【精益管理大家談】楊小柏:淺談專業(yè)管理部門在精益生產(chǎn)中的作用

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“業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨”。公司導入精益生產(chǎn)理念已近一年,大家從一知半解到主動應用,從沒有概念到主動實踐,精益給我們帶來的變化有目共睹,作為一名專業(yè)管理人員,我認為職能部門的專業(yè)引領作用在精益推行過程中不可或缺,現(xiàn)就自己的理解與大家共同分享。



01
明確目標后堅定不移的向前走

在國內(nèi)企業(yè)推行精益生產(chǎn)的案例中,有成功也有失敗,有昂首闊步也有停滯不前,但堅定推行精益的企業(yè)幾乎都成為了行業(yè)翹楚,這與公司打造行業(yè)標桿的戰(zhàn)略目標是高度一致的。精益是方法、是態(tài)度、是思維,而最難轉變的就是人的思維,公司推行精益的目標已經(jīng)明確,這就需要我們所有員工堅定不移的深入推行,而不是懷疑和質(zhì)疑。

02
找準發(fā)力點,基礎管理和焦點問題同步推進

專業(yè)管理部門應該著重解決標準(包括標桿企業(yè)的對標數(shù)據(jù))獲取、轉化的問題,結合本專業(yè)實際切實起到專業(yè)牽頭的作用,對標準的有效性、可執(zhí)行性負責,解決基礎管理中涉及的流程、標準、職責分配方面的問題。同步關注專業(yè)之間的協(xié)同合作,沒有哪個部門能夠憑借一己之力解決所有問題,這就需要在分工明確的基礎上精誠合作,用專業(yè)融合的思維解決系統(tǒng)性問題。

對于目前困擾產(chǎn)線的焦點問題,要在發(fā)現(xiàn)問題的基礎上明確牽頭部門,成立相關專業(yè)參與的焦點課題小組,利用系統(tǒng)思維的方法,集中力量解決焦點問題,讓員工看到推行精益生產(chǎn)給產(chǎn)線帶來的好處。員工最直觀的體會就是減輕工作量、減少犯錯的概率、改善工作環(huán)境等直接關系個人切身利益的改善,主動參與實施現(xiàn)場改善是職能部門在專業(yè)管理過程中的發(fā)力點。員工的體驗感越來越好,產(chǎn)線的指標就一定會越來越好。

03
解決專業(yè)管理和實際操作的矛盾

目前存在的職能部門檢查問題與崗位員工整改問題、職能部門定制度和崗位員工執(zhí)行落實等管理與操作脫節(jié)的矛盾是客觀存在的,這也導致基層操作崗位和管理崗位人員的思維不統(tǒng)一,甚至形成對立。要想解決這些問題,唯一的途徑就是推行精益,專業(yè)管理標準結合產(chǎn)線實際(推行過程中需要相關的專業(yè)工程師、崗位員工共同參與)進行轉化,現(xiàn)場驗證標準的可執(zhí)行性,同步考慮進一步優(yōu)化、改善的空間,讓管理人員和員工以產(chǎn)線為中心,齊心協(xié)力解決問題。通過現(xiàn)場問題的改善,管理人員和操作人員才能夠達成共識,管理思維的貫徹才可以水到渠成,在工作中逐步深入人心。

04
基層管理者應該是教師和“推銷員”

各層級管理者是最先接觸先進思維的人,作為一名管理者,首先要轉變自己的思維,精益管理的推行應該是自上而下再自下而上的良性循環(huán)過程。學精益、踐行精益,將自己的所學、所悟分享給自己的團隊成員(在自己進步的同時帶好隊伍),并不斷的討論改進工作的方法,找出最合理、最適合公司實際的方法,也就做到了初步的精益。同時,在公司推行的改善提案等工作中,職能部門要善于總結,將好的改善提案進行歸納總結后,提出并引領專業(yè)領域的改善(包括某一類改善提案在全公司范圍內(nèi)的推廣),最大限度的發(fā)揮優(yōu)秀改善提案的作用,做一名合格的“推銷員”,引領專業(yè)管理的進步。

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總之,推行精益生產(chǎn)不是只推行理念,任何理念不在產(chǎn)線創(chuàng)效都是沒有實際意義的,我相信,我們能夠?qū)⒕嫔a(chǎn)有效的應用在公司打造行業(yè)標桿的總體戰(zhàn)略目標的工作中,我愿意也有決心做一名精益的基層管理者,踐行精益,為公司快速發(fā)展貢獻自己的一份力量。


(應急安全部   楊小柏)